Den åttonde november gick årets Hagabydag av stapeln. En del kollisioner med
andra aktiviteter gjorde att deltagarantalet stannade vid ett drygt 30-tal.
Som vanlig startade dagen med orientering signerat Anton Blomgren. Närområdet fick
besök av en hel del Hagabyare som letade sig fram genom närområdets skogar.
Örjan Säker fixade så att lunchen var på plats när den skulle och sedan ägnades
eftermiddag som vanlig åt diverse information och diskussion. En sammanfattning av
det som presenterades kommer här.
Eftermiddagen inleddes med att vår kassör, Göran Hedberg, gav en insikt i
föreningens ekonomi. Helt enligt vår budget så tullar vi på vårt kapital i år men med
de aktiviteter som är planerade framåt i tiden så kommer vi även fortsättningsvis att
ha en ekonomi i balans. Förutsättningen för det är att vi fullföljer vårt tänk att
genomföra ett större intäktsbringade arrangemang vart annat, vart tredje år.
Nästa sådant arrangemang är SM Medel den 21 till 23 augusti 2026. På lördagen
och söndagen blir det även publiktävlingar under namnet Kilsbergsträffen.
Tävlingsledare för SM är Michael Wennblom som också var nästa talare. Han gav
oss lite insikter om var vi står i planeringen för tillfället.
Sammanfattningsvis är de flesta nyckelbefattningar tillsatta och arbetet har kommit
långt. Den bemanningsplanering som behöver göras framåt i tiden kommer hos oss
att hanteras av Kajsa Axin.
Nästa punkt på programmet var vårt 100 årsjubileum 2026. Ann-Charlotte
Wallenhammar håller ihop det hela från styrelsens sida och en festkommitté finns på
plats. Tankarna är att ha ett lite enklare kalas på föreningens riktiga födelsedag den
22 januari 2026. Det råkar vara en torsdag så vi tänkte att köra ett litet extra kalas
efter torsdagsträningen. Den stora jubileumsmiddagen kommer sedan att äga rum
den 24 oktober 2026.
Till den dagen kommer även jubileumsboken, Hagaby 100 år att finnas färdigtryckt.
Vi hoppade sedan in på nästa års tränings- och tävlingsverksamhet.
Seniorverksamheten och ungdomsverksamheten presenterade läget och tankarna
framåt. En sammanfattning av de presentationerna är att verksamheten utvecklas
bra och att de mål som satts upp i huvudsak har uppnåtts. Vi konstaterade att
seniorverksamheten nu lägger en ettårs plan, och att vi har ett behov av att öka de
organiserade träningarna för ungdomarna något. Tanken är att kunna lägga till en
organiserad träning på tisdagar. Planen är att utnyttja de möjligheter som finns att
tillgå på tisdagarna och komplettera med egna träningar när det inte går. Vi kommer
att behöva fler som kan följa med ungdomarna ut på tisdagarna som stöd. Vi får
återkomma till hur det skall lösa sig rent praktiskt.
På onsdagarna har 60+ sina träningar. Tanken är att lägga till en lite längre bana och
också få till kontrollpunkter som vid behov kan användas av ungdomarna på deras
tisdags och torsdagsträningar
Olle Olofsson berättade därefter om en del nyheter runt stödsystemen för
banläggning och kartritning. Han kommer att återkomma med erbjudanden om
utbildning på nyheterna längre fram. Sammanfattningsvis, det blir lite enklare.
Avslutningsvis talade vi lite om behovet av inventering och kontroll av utrustningen i
Slätten förrådet och i klubbstugan. Vi återkommer med datum när de jobben
planeras.
Slätten blir till våren när det är lite varmare, klubbstugan kan vi förhoppningsvis få till
lite tidigare.
Klubbstugan har ju fått sin uppfräschning utvändigt, men det invändiga tar lite tid.
Omfattning på arbetena har dragit iväg och kommunen jobbar med en plan vad, hur
och när. Det är i dagsläget oklart vad som kommer ut av det när jobbet är gjort. Vi har
en bra dialog med kommunen, vilja finns men processen tar lite tid.
Efter den informationen var det dags att tacka deltagarna för visat intresse och all
begav sig hemåt.
/Styrelsen/